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響應國家低碳環(huán)保理念,推出無紙化系統(tǒng)

發(fā)布時間:2021-12-15瀏覽次數(shù):0

試想一下,你正在參加一個高級別會議,會場沒有紙張翻動的聲音,而且在清潔的桌面上 - 只有升降翻轉式微型計算機。它為參與者提供信息、注釋文件、循環(huán)筆記、網(wǎng)頁瀏覽等,過程低碳環(huán)保。

解決方案插圖

以上圖就是為某集團公司的鑫長達無紙化會議系統(tǒng),終端看起來像一個小電腦的整合。在集視頻顯示、視頻對話等功能于一體的液晶觸摸屏上,從數(shù)據(jù)獲取、文檔標注到會議記錄等,實現(xiàn)了紙質(zhì)文件的真正“告別”。

同時,通過無紙化會議終端系統(tǒng),傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)的多種音頻線,視頻線全部整合到一個網(wǎng)絡電纜,狂吼一聲傳輸不會發(fā)生,也不易受感染“木馬”病毒。

系統(tǒng)還支持人員簽到、會議信息顯示、會議內(nèi)容、會議文件上傳、分發(fā)、座位安排、手寫批注、呼茶、圖文顯示、電子白板、權限設置、電子簽名、同步瀏覽,可實現(xiàn)任意一體機終端顯示內(nèi)容輸出、授權管理、通信提示,支持異步讀取功能,可以讀取不同的文檔,讀取不同的頁面,手寫注釋,演示計算機桌面視圖,Windows終端,U盤下載會議文檔等會議功能。

相關資料顯示,中國生產(chǎn)1噸紙,大約耗時20年左右的樹木7至15歲的樹木100立方米的水。同時,文件打印過程中除了消耗電,墨資源外,復印機還散發(fā)有毒氣體。

無紙化會議系統(tǒng)與電子會議管理模式的全面運作,以減少紙張消耗,提高會議效率。在2010年1月1日,聯(lián)合國采用了一種“無紙化”的方法來使用和管理會議文件。

無紙化會議系統(tǒng)是低碳經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,但由于滯后會議設備條件等方面的原因,“無紙化會議”的實施和推廣是一個漫長的過程。無紙化多媒體會議系統(tǒng)是在硬件上實現(xiàn)“無紙化會議”的突破,有望推動“無紙化會議”的實施和推廣。

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